Hướng dẫn quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công 100%

quy trinh dang ky su dung hoa don dien tu

Để có một quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đúng nghĩa. Đòi hỏi đơn vị phải tuân phủ đúng thông tư 32 của bộ tài chính. Nghị định mới nhất 119 về hóa đơn điện tử đã quy định. Qúy khách đăng ký hóa đơn điện tử qua các tổ chức trung gian đã được cơ quan thuế xác thực cho phép triển khai. Bởi trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Tuy nhiên để kiếm được nơi thực sự uy tín mang lại cảm giác yên tâm thì quả thực không hề dễ.

Đầu tiên chúng ta phải xác định được rằng mình mua gói sử dụng theo số hóa đơn. Hay mua cả giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử riêng cho doanh nghiệp mình. Tuy nhiên để đầu tư gói giải pháp riêng quả thực tốn kém chi phí ban đầu chỉ những doanh nghiệp lớn mới đủ tầm để đầu tư. Đa số các doanh nghiệp vừa và nhỏ đều chọn giải pháp đăng ký mua theo gói hóa đơn. Thực sự quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cũng không phức tạp lắm. Chúng ra chỉ cần nắm rõ vài điểm chính như sau:

Khi đã chọn được gói hóa đơn theo nhu cầu. Qúy khách tìm hiểu xem đơn vị đó có hướng dẫn thủ tục phát hành hóa đơn lên cơ quan thuế hay không? Hồ sơ phát hành bao gồm:

Mẫu hóa đơn điện tử được thiết kế bao gồm thông tin công ty, logo, số tài khoản công ty, điện thoại. Lưu ý mẫu hóa đơn phải có chữ ký số trên mẫu.

Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử. Trong đó ghi rõ phát hành từ số bao nhiêu đến số bao nhiêu. Ký tên đóng dấu giám đốc

Tờ quyết định của giám đốc. Được giám đốc ký tên đóng dấu bằng mộc tay.

Tóm lại:

Tất cả ba tiêu chí trên khi đã được hoàn thiện bằng file mềm nha các bạn. Cắm chữ ký số và gửi lên cơ quan thuế hoàn toàn bằng bản mềm hết. Tuy nhiên có một số chi cục không cho gửi file mềm bởi họ muốn xác định sự tồn tại của doanh nghiệp. Bởi có rất nhiều doanh nghiệp là doanh nghiệp ảo. Bắt buộc phải nộp bản cứng lên thuế.

Bảng báo giá dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử theo gói:

HOTLINE: 0918.907.186 (Mr Chánh)

STTGÓI CƯỚCSỐ LƯỢNG HÓA ĐƠNĐƠN GIÁ/GÓIPHÍ KHỞI TẠO LẦN ĐẦU
 1 S-300 300 360.000 600.000
 2 S-500 500 500.000 600.000
 3 S-1000 1.000 850.000 600.000
 4 S-3000 3.000 1.800.000 600.000
 5 S-5000 5.000 2.500.000 600.000
 6 S-10.000 10.000 4.700.000 Miễn phí
 7 Trên 10.000 giá vô cùng hấp hẫn Liên hệ: 0918.907.186 để có giá tốt nhất
  • Qúy khách hàng lưu ý giá trên đã bao gồm VAT
  • Sử dụng số hóa đơn đến khi nào xuất hết thì thôi. Không phải đóng phí gia hạn hàng năm.
  • Đã bao gồm phí thiết kế mẫu hóa đơn miễn phí. Qúy khách gửi logo và thông tin số tài khoản công ty, số điện thoại để thiết kế cho đẹp. Tuy nhiên trên mẫu hóa đơn không cần logo, số tài khoản, số điện thoại vẫn hợp pháp. Để tiện cho quy trình đăng ký hóa đơn điện tử diễn ra suôn sẻ hơn. Qúy khách vui lòng gửi đầy đủ thông tin giấy phép kinh doanh. Hồ sơ phát hành giám đốc ký đóng mộc vào càng nhanh việc gửi hồ sơ càng nhanh.

Vậy làm thế nào để gửi hóa đơn điện tử cho người khác?

Để gửi hóa đơn điện tử cho người khác rất đơn giản. Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử tại Thiên Ân. Qúy khách lập hóa đơn xong. Khi phát hành hóa đơn cắm chữ ký số token vào máy. Sau khi nhập mã pin hệ thống yêu cầu quý khách nhập email khách hàng. Hoặc email đã có trong phần thông tin khách hàng trên hóa đơn. Hệ thống sẽ tự động gửi mail đến khách hàng bao gồm đường linh truy cập hóa đơn, file hóa đơn cho khách hàng download về. Chúng tôi tuân thủ nguyên tắc về hóa đơn điện tử của thông tư 32. Qúy khách hoàn toàn yên tâm.

Nhiều câu hỏi đặt ra hóa đơn điện tử mà có chiết khấu trên hóa đơn thì làm sao?

Việc mà hóa đơn điện tử có chiết khấu trên hóa đơn diễn ra thường xuyên. Hệ thống chúng tôi cho phép quý khách thêm dòng chiết khẩu trên hóa đơn số tiền bao nhiêu. Qúy khách chỉ việc check vào mục không tính tiền. lập tức hệ thống sẽ không tính tiền trên hóa đơn đó. Mọi thứ chiết khẩu đều không được tính vào hóa đơn. Qúy khách rất dễ sử dụng không phải băn khoăn về vấn đề này.

Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử cho quý doanh nghiệp:

Chúng ta phải hiểu rằng xuất giấy làm sao thì quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử xuất y trang vậy. Có điều xuất hóa đơn điện tử là quý vị dùng phần mềm để xuất và được quản lý dữ liệu hóa đơn lên server.

Toàn bộ tình trạng hủy hóa đơn, thay thế hóa đơn, điều chỉnh tăng giảm được lưu lại trên server. Khi cần cơ quan thuế có thể kiểm tra được.

Nghiệp vụ để xuất hóa đơn điện tử phải tuân thủ nguyên tắc pháp lý thông tư 32 là được. Những gì hóa đơn giấy cần về nghiệp vụ hóa đơn chúng tôi cam kết có hết trên phần mềm.

Vì vậy việc xuất hóa đơn điện tử quý khách dễ dàng hơn và tùy biến hơn theo nhu cầu thức tế về hóa đơn.

Có nhiều khách hàng hỏi chúng tôi hướng dẫn in hóa đơn điện tử cho họ. Thưa quý khách hóa đơn điện tử quý khách không cần phải in ra gửi cho khách hàng nha. Khi ký số hóa đơn xong hệ thống sẽ tự động gửi mail bằng file mềm và đường link tra cứu hóa đơn điện tử kèm theo.

Chỉ in ra xem thì được việc in ra gửi cho khách hàng là không cần thiết và không đúng. Trường hợp in ra khi đi đường lỡ cơ quan chức năng hỏi hàng hóa xuất xứ thế nào. Trên hệ thống có chức năng chuyển đổi hóa đơn. Chức nang này in ra từ hóa đơn điện tử chuyển sang hóa đơn giấy và chỉ cầm đi đường cho hợp pháp.

Tóm tắt lại quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

  • Xác định mua gói hóa đơn điện tử tại Thiên Ân
  • Hợp đồng mua bán dịch vụ giữa hai bên
  • Thiết kế mẫu hóa đơn cho khách hàng duyệt
  • Thanh toán tiền mua gói hóa đơn theo bảng giá trên.
  • Lập hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử cho giám đốc khách hàng ký
  • Lập hồ sơ quyết định sử dụng hóa đơn điện tử cho giám đốc khách hàng ký
  • Sau hai ngày chúng tôi kiểm tra thông báo thành công báo khách hàng được xuất hóa đơn
  • Hướng dẫn quý khách sử dụng thành thạo phần mềm hóa đơn điện tử.

Hoàn tất mọi quy trình trên coi như doanh nghiệp bạn đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công!

Mọi thắc mắc chưa hiểu rõ quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào vui lòng liên hệ:

  • Địa chỉ: 114/7 Bùi Quang Là, P12, Q Gò Vấp , Tphcm.

    Hotline: 0918.907.186 (Mr Chánh).

    Tel: 0283 9877 900

    Email: thienanwebsite@gmail.com

    Website: https://htcsmartphone.com.vn

 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *