Hướng dẫn cách quản lý email và hộp thư trong ứng dụng Mail trên iPhone/iPad

Với ứng dụng Thư trên iPhone và iPad, bạn có thể tạo hộp thư, đánh dấu email hoặc thậm chí tạo danh sách VIP cho các liên hệ quan trọng. Tuy nhiên, đôi khi bạn bị nhầm lẫn khi có quá nhiều phím. Nhấp hoặc liên kết trong ứng dụng.

Bài viết dưới đây giới thiệu đến bạn những cách chi tiết nhất để bạn có thể làm chủ ứng dụng Mail trên iPhone, iPad.

Cách đánh dấu một email là đã đọc hoặc chưa đọc

  • Mở ứng dụng Thư trên iPhone / iPad.
  • nhấn Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của màn hình.
  • Chọn một email mà bạn muốn đánh dấu là đã đọc.

Đi tới Thư, nhấp vào Chỉnh sửa và chọn email bạn muốn đánh dấu

  • nhấn dấu ở góc dưới bên trái của màn hình.
  • Chọn đánh dấu là đã đọc. Nếu bạn đã đọc những email này, bạn có thể chọn Đánh dấu là chưa đọc (Đánh dấu là chưa đọc) để đánh dấu lại email là chưa đọc.

Nhấp vào nút Đánh dấu và chọn Đánh dấu là Chưa đọc

Đây là cách bạn gắn cờ một email

  • Mở ứng dụng Thư trên iPhone / iPad.
  • nhấn Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của màn hình.
  • Chọn một email mà bạn muốn gắn cờ.
  • nhấn dấu ở góc dưới bên trái của màn hình.
  • Chọn cờ. Khi email được đánh dấu, bạn có thể chọn Bỏ gắn thẻ để xóa email này.

Nhấn Mark và chọn Flag

Ngay sau khi bạn đánh dấu một hoặc nhiều e-mail, một hộp thư được đặt tên Đã đánh dấu xuất hiện trong danh sách hộp thư. Nhấp vào đây để xem những email bạn đã gắn cờ.

Cách tạo một hộp thư mới

  • Mở ứng dụng Thư trên iPhone / iPad.
  • nhấn Hộp thư ở góc trên bên trái của màn hình.
  • nhấn Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của màn hình.

Đi tới Thư, nhấp vào Hộp thư, nhấp vào Chỉnh sửa

  • Chọn Hộp thư mới ở góc dưới bên phải của màn hình.
  • Nhập tên của hộp thư bạn muốn tạo.
  • Trong bài báo Vị trí hộp thưChọn loại email bạn muốn tạo hộp thư mới và ứng dụng sẽ thêm một thư mục vào tài khoản email của bạn.

Chọn Hộp thư Mới, nhập tên và chọn vị trí hộp thư

  • Chọn thư mục mà bạn muốn đặt hộp thư của mình
  • nhấn Lưu> Xong.

Cách chuyển email sang hộp thư khác

  • Mở ứng dụng Thư trên iPhone / iPad.
  • nhấn Hộp thư ở góc trên bên trái của màn hình.
  • Chọn hộp thư chứa email bạn muốn mở.
  • nhấn Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của màn hình.

Nhấp vào Hộp thư, chọn hộp thư mà bạn muốn chỉnh sửa và nhấp vào Chỉnh sửa

  • Chọn email bạn muốn chuyển.
  • Chọn Di chuyển ở cuối màn hình.
  • Chọn hộp thư bạn muốn chuyển email đến.

Chọn email bạn muốn chuyển, chọn Di chuyển và chọn hộp thư

Nếu bạn muốn chuyển email bạn đang đọc sang một hộp thư khác, hãy nhấn vào biểu tượng thư mục trên email đó và di chuyển nó như bình thường.

Nhấp vào biểu tượng trong hình thư mục trong email và di chuyển nó như bình thường

Chức năng gợi ý hộp thư

(Dựa trên hoạt động gần đây nhất của người dùng trong ứng dụng Thư trên iPhone / iPad)

Kể từ iOS 10, ứng dụng Thư đã thêm các đề xuất về thời điểm chuyển email này sang email khác dựa trên hoạt động gần đây của bạn. Ví dụ, nếu bạn luôn di chuyển email của mẹ vào thư mục có tên Gia đình, bạn sẽ thấy một bảng thông báo đề xuất rằng thư mục Gia đình được hiển thị khi bạn muốn di chuyển email.

Bạn cần đảm bảo rằng email của mình được thiết lập đúng cách trước khi sử dụng tính năng gợi ý hộp thư.

  • bên trong Cài đặt> Thư> Tùy chọn vuốt.

Chọn hành động và chọn mục Di chuyển tin nhắn

Do đó, tính năng gợi ý di chuyển email đã được kích hoạt.

  • Mở ứng dụng Thư trên iPhone / iPad.
  • Tìm email bạn muốn di chuyển, sau đó vuốt sang trái hoặc phải (tùy thuộc vào việc bạn đã vuốt sang trái hay phải).
  • Chọn mục menu Di chuyển.
  • Hộp thư mà thiết bị của bạn đề xuất chuyển đến sẽ được hiển thị. Bạn có thể chọn chuyển sang hộp thư này hoặc nhấn Khác chuyển sang hộp thư khác.

Đi tới Thư, kéo sang bên trái của email bạn muốn di chuyển và chọn Di chuyển

Cách quản lý các email không liên quan trong một chủ đề

Bạn có thể quản lý chủ đề của email tùy theo mục đích mà email đó nói đến. Ví dụ, khi đồng nghiệp của bạn bắt đầu nói về bữa trưa trong khi thảo luận về một dự án sắp tới qua email. Bạn có thể di chuyển email không liên quan sang hộp thư khác để theo dõi chủ đề chính của chuỗi email.

  • Mở ứng dụng Thư trên iPhone / iPad.
  • Tìm kiếm các email về chủ đề bạn cần sắp xếp.
  • Vuốt sang trái và chọn Hơn nữa).
  • Chọn Xem các tin nhắn liên quan. (Xem tin nhắn liên quan).

Đi tới Email, trượt sang bên trái của email bạn muốn di chuyển, chọn Khác và chọn Xem các thư liên quan

  • nhấn Chỉnh sửa ở góc trên bên phải của màn hình.
  • Chọn những email mà bạn cho là không liên quan đến chủ đề.

Nhấp vào Chỉnh sửa và chọn email bạn muốn chuyển

  • Tại đây bạn có thể xóa email hoặc di chuyển nó sang một thư mục khác.

Di chuyển hoặc xóa email sang một thư mục khác

Cách thêm địa chỉ liên hệ vào danh sách VIP

  • Mở ứng dụng Thư trên iPhone / iPad.
  • nhấn Hộp thư ở góc trên bên trái của màn hình.
  • Chọn mục menu CAO CẤP ngay dưới hộp thư đến của bạn.

Đi tới Thư, nhấp vào Hộp thư và chọn Bài viết VIP

  • Bấm vào hàng Thêm Vip (Thêm VIP).
  • Chọn tên bạn muốn thêm vào mục VIP trong danh sách liên hệ của bạn.

Nhấp vào Thêm Vip và chọn tên bạn muốn thêm

Sau khi thêm VIP lần đầu tiên, bạn có thể thêm các địa chỉ liên hệ khác vào khu vực VIP bằng cách nhấp vào biểu tượng văn bản Tôi Nhấp vào các bước ở trên bên cạnh mục VIP trong Thư.

Cách bật thông báo khi nhận được email từ các liên hệ VIP

  • Mở ứng dụng Thư trên iPhone / iPad.
  • nhấn Hộp thư ở góc trên bên trái của màn hình.
  • Chọn một ký hiệu văn bản Tôi bên cạnh bài viết VIP.

Đi tới Thư, nhấp vào Hộp thư và chọn biểu tượng i

  • Chọn Thông báo VIP (thông báo VIP).
  • Bật Hiển thị trong Trung tâm Thông báo (Hiển thị trong Trung tâm Thông báo).Chọn thông báo VIP và bật Hiển thị trong trung tâm thông báo

Cách lọc email trong hộp thư đến

Đối với iOS 10 trở lên. Apple đã thêm khả năng lọc email trong hộp thư đến cho các mục như chưa đọc, được gửi trực tiếp cho bạn, để thu hẹp hộp thư đến của bạn và giúp tìm email dễ dàng hơn.

  • Mở ứng dụng Thư trên iPhone / iPad.
  • Trong hộp thư đến, nhấp vào biểu tượng bộ lọc có dạng 3 đường trong một hình tròn.

Đi tới Thư và chọn biểu tượng bộ lọc

  • Chọn mục tiếp theo Được lọc bởi ở cuối màn hình.
  • Chọn mục bạn muốn lọc, sau đó nhấn Làm xong.

Chọn Lọc theo và nhấp vào Xong

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *